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Wie mache ich was - Client-Demos
Das Modul Client bietet Ihnen die Möglichkeit Korrekturen für eine Personengruppe durchzuführen. Diese Korrekturen werden direkt in das Zeiterfassungssystem ZEUS eingepflegt. Praktisch genehmigt damit der Berechtigte für das Modul Client die Anträge für die ihm zugeordnete Personengruppe. In der Regel stellt und genehmigt ein Vorgesetzter (Z. B. Meister einer Fertigungsabteilung) oder sein Vertrauter (z. B. Sekretärin) die Korrekturen für seine Mitarbeiter, die kein Login in ZEUS WebServices haben.
In Client Korrekturen Buchungen werden Zeit- und BDE-Buchungen geändert, nachgetragen oder genehmigt sowie Summenkorrekturen und Kostenstellenumsetzungen für einen festgelegten Personenkreis vorgenommen. Eingaben und Änderungen sind in einem festgelegten Zeitraum, dem Korrekturzeitraum, für die Vergangenheit möglich.
Für mehr Information in klicken.
Korrekturen |
|
Nach Klick in [Korrekturen] wird der Befehl zum Öffnen der Seite Korrekturen dargestellt.
Im Register Kalender werden tagesbezogene Einträge und Änderungen vorgenommen.
Im Register Buchungen werden Buchungen nachgetragen, geändert oder gelöscht. Summenkorrekturen und Kostenstellenumsetzungen sind ebenfalls möglich.
Auswertungen |
|
Nach Klick in [Auswertungen] wird der Befehl zum Öffnen von Journalen dargestellt.
Journale sind in ZEUS definierte Listen. Die Person für die die Liste dargestellt wird und der Zeitraum über den die Liste dargestellt wird, wird in ZEUS WebServices festgelegt.
Einstellungen |
|
Nach Klick in [Einstellungen] werden die Befehle zum Ändern der persönlichen Einstellungen dargestellt.
Einstellung |
Beschreibung |
Benutzername |
Änderung des Benutzernamens zum Öffnen von ZEUS WebServices |
Stellvertreterregelung |
Nur im Modul Workflow Manuelle Auswahl eines Stellvertreters, daß der Genehmigungslauf bei Abwesenheit des Genehmigers nicht unterbrochen ist. |
Outlook (Kalender) |
Nur im Modul Workflow Festlegung des Zeitraums für den ersten und zweiten Halbtag, wenn Fehlzeiten nach Microsoft Outlook exportiert werden sollen. |
Kennwort |
Änderung des Kennwort zum Öffnen von ZEUS WebServices |
Anmeldung |
Festlegung ob mit der Anmeldung an ZEUS WebServices und Klick auf das Terminal eine Zeit-Buchung erzeugt und ZEUS WebServices geöffnet wird. |
Hinweis
Wurde auf der Startseite von ZEUS WebServices dauerhafte Anmeldung aktiviert, darf der Benutzername und das Kennwort nicht geändert werden. Die dauerhafte Anmeldung kann nur durch das Löschen der Cookies aufgehoben werden.
Personalauswahl |
|
Innerhalb des Bereichs wird die Person ausgewählt für die Korrekturen oder Einträge vorgenommen werden sollen. Nachdem die Korrekturen oder Einträge für die Person erfolgt sind, muß mit [Übernehmen] der Vorgang für diese Person abgeschlossen werden.
Mit [Abbrechen] werden die Korrekturen oder Einträge verworfen.
Über PersNr/ Name/ AusweisNr kann die Reihenfolge der Personen in der Listauswahlbox festgelegt werden. Das aktive Sortierkriterium ist farblich abgesetzt. Z B. PersNr/ Name/ AusweisNr, die Personen sind dann entsprechend ihrer Personalnummer aufgelistet.
In der Personalauswahl sind die Personen aus der in ZEUS Personal/Personalzentrale/Parameter Webservices/WebClient hinterelegten Berechtigungsgruppe aufgelistet.
Ein Filter ermöglicht eine Vorauswahl der auswählbaren Personen
Symbol |
Beschreibung |
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Öffnet den Dialog Personenfilter. Innerhalb des Dialogs kann ein Filter aus einzelnen Personen, Abteilungen und / oder Pers.-Gruppen zusammengestellt werden. |
|
Aktiviert den eingestellten Personenfilter. In der Listauswahlbox werden nur noch die Personen zur Auswahl angeboten, die dem Filter entsprechen. |
|
Deaktiviert den eingestellten Personenfilter. In der Listauswahlbox werden alle Personen zur Auswahl angeboten. Der eingestellte Personenfilter bleibt bestehen und kann wieder aktiviert werden. |
Korrekturzeitraum |
|
Der Beginn des Korrekturzeitraums ist abhängig von der Einstellung in ZEUS WebServices/Einstellungen/Basisdaten.
Das Ende des Korrekturzeitraums ist die für ZEUS WebServices aktuelle Uhrzeit.
Aktualisieren |
|
Die Seite wird aktualisiert, der Benutzer bleibt angemeldet.
wird ausgeblendet nachdem ein Eintrag
vorgenommen wurde. wird wieder
eingeblendet nachdem der Eintrag mit [Übernehmen]
übernommen oder mit [Verwerfen] verworfen
wurde.
Korrekturen |
|
Listauswahlbox zur Auswahl der durchzuführenden Korrektur und öffnen
des dazugehörenden Dialogs über 
Zeitraum |
|
Über 
den Beginn und das Ende
des Zeitraums bestimmen, für den die Buchungen angezeigt werden sollen.
Korrekturen sind nur innerhalb des ausgewiesenen Korrekturzeitraums möglich.
Filter |
|
Aus der Listauswahlbox kann ausgewählt werden welche Buchungen dargestellt werden sollen.
Die Filter-Einstellung wird automatisch als persönliche Einstellung gespeichert und wird beim erneuten Aufruf der Seite wieder verwendet.
Zeitbuchungen
nachtragen |
|
Öffnet den Dialog Zeitbuchungen nachtragen.
In Zeitbuchungen nachtragen können
Zeit- und Fehlzeitbuchungen für einen oder mehrere Tage eingetragen werden.
Der Dialog bleibt solange geöffnet, bis die Eingabe von Buchungen
mit [Übernehmen] abgeschlossen wird.
Innerhalb des Dialogs können Eingaben auch nur über die Tastatur vorgenommen
werden. Dadurch ist die Eingabe wesentlich schneller als über Zeitbuchung
Einstellungen
Buchungsliste |
|
Öffnet den Dialog EINSTELLUNGEN BUCHUNGSLISTE.
Buchungen bearbeiten |
|
Symbol |
Beschreibung |
|
Öffnet den Dialog zum Bearbeiten der ausgewählten Buchung. |
|
Löscht die ausgewählte Buchung ohne Sicherheitsnachfrage. |
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Bestätigt die Abweichung der markierten Buchung zu der in ZEUS Zeit/Tagesmodelle/Basisdaten festgelegten Arbeitszeit. Die Überwachungszonenkennung wird gelöscht. Hinweis Zeitanteile die außerhalb der definierten Arbeitszeit bis zu der bestätigten Zeitbuchung liegen, werden nicht verrechnet. |
|
Hinweis Zeitanteile die außerhalb der definierten Arbeitszeit bis zu der genehmigten Zeitbuchung liegen, werden verrechnet.
Hinweis Die Genehmigung von Verrechnungswerten hat keine Auswirkung auf die Verrechnung |
|
Der Dialog Korrekturtext (Arbeitszeit wie gebucht) wird geöffnet. Mit [Übernehmen] des Korrekturtextes wird die Abweichung der markierten Buchung zu der in ZEUS Zeit/Tagesmodelle/Basisdaten festgelegten Arbeitszeit genehmigt. Die Überwachungszonenkennung wird geändert in AZ (Buchung genehmigt). Hinweis Zeitanteile die außerhalb der definierten Arbeitszeit bis zu der genehmigten Zeitbuchung liegen, werden verrechnet.
|
|
Die erteilte Bestätigung oder Genehmigung wird zurückgenommen. |
Buchungen |
|
Symbol Kennung Farbe |
Beschreibung |
Bemerkung |
|---|---|---|
|
BDE-Buchung |
|
|
Summenkorrektur |
|
|
Kostenstellenumsetzung |
|
|
|
|
|
|
Geänderte Buchung |
|
In der Sitzung geänderte Buchung, die noch nicht durch [Übernehmen] an ZEUS übermittelt wurde. |
|
|
An ZEUS durch [Übernehmen] übermittelte geänderte Buchung. Die Buchung wurde in ZEUS noch nicht verarbeitet. |
|
|
|
|
|
|
Neue Buchung |
|
In der Sitzung erstellte Buchung, die noch nicht durch [Übernehmen] an ZEUS übermittelt wurde. |
|
|
An ZEUS durch [Übernehmen] übermittelte neue Buchung. Die Buchung wurde in ZEUS noch nicht verarbeitet. |
|
|
|
|
|
|
Gelöschte Buchung |
|
In der Sitzung gelöschte Buchung, die noch nicht durch [Übernehmen] an ZEUS übermittelt wurde. |
|
|
An ZEUS durch [Übernehmen] übermittelte gelöschte Buchung. Die Buchung wurde in ZEUS noch nicht verarbeitet. Nachdem eine gelöschte Buchung in ZEUS verarbeitet wurde, wird sie in ZEUS WebServices Modul Client nicht mehr dargestellt. |
|
|
|
|
|
Fehlzeitbuchung mit der in ZEUS Zeit/Fehlzeiten/Basisdaten hinterlegten Listenfarbe und Kurzbezeichnung |
|
|
|
|
# |
Die Buchung wurde manuell in ZEUS oder ZEUS WebServices erzeugt. |
|
* |
||
|
|
|
KF |
Kommt zu früh |
Eine Überwachungszonenkennung wird nur für die erste und die letzte Buchung des Tages dargestellt. |
KFT |
Kommt früh, toleriert |
|
KS |
Kommt zu spät |
|
KST |
Kommt spät, toleriert |
|
GF |
Geht zu früh |
|
GFT |
Geht früh toleriert |
|
GS |
Geht zu spät |
|
GST |
Geht spät, toleriert |
|
AZ |
Arbeitszeit Eine mit Arbeitszeit wie gebucht genehmigte Buchung bekommt den Zusatz AZ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XX:XX |
Ungültige Zeitbuchung, z. B. falsche Taste |
Datum, Kennung und Bemerkung in kastanienbraun |
XX:XX |
Ungültige BDE-Buchung |
|
XX:XX |
Gelöschte Buchung Nachdem eine gelöschte Buchung in ZEUS verarbeitet wurde, wird sie in ZEUS WebServices Modul Client nicht mehr dargestellt. |
|
Durch einen Eintrag in die Datei Global.config können die Farben des Kalenders geändert werden. Fragen Sie hierzu Ihren ISGUS Vertriebs- und Servicepartner.
Beispiel zu Überwachungszonenkennung |
|
In ZEUS wurde ein Tagesmodell mit den folgenden Einstellungen definiert
Nettostunden |
10.00 |
Buchungserlaubnis |
08:00 - 20:00 |
Arbeitszeit |
09:00 - 18:00 |
Überwachungszonen |
|
Erste Kommt Buchung |
vorher 00.15 nachher 00.15 |
Letzte Geht Buchung |
vorher 00.15 nachher 00.15 |
|
|
Buchungen und Brutto Tag |
Buchungen
und Brutto Tag nach Bestätigung
der Buchungen mit |
||||||
|
Uhrzeit |
Uhrzeit |
|
Brutto |
Uhrzeit |
Uhrzeit |
Brutto |
KF |
08:40 |
17:40 |
GF |
8.40 |
08:40 |
17:40 |
8.40 |
KFT |
08:45 |
17:45 |
GFT |
8.45 |
08:45 |
17:45 |
8.45 |
KFT |
08:50 |
17:50 |
GFT |
8.50 |
08:50 |
17:50 |
8.50 |
|
09:00 |
18:00 |
|
9.00 |
09:00 |
18:00 |
9.00 |
KST |
09:10 |
18:10 |
GST |
8.50 |
09:10 |
18:10 |
8.50 |
KST |
09:15 |
18:15 |
GS |
8.45 |
09:15 |
18:15 |
8.45 |
KS |
09:20 |
18:20 |
GS |
8.40 |
09:20 |
18:20 |
8.40 |
KF |
08:40 |
18:20 |
GS |
9.00 |
08:40 |
18:20 |
9.00 |
Hinweis
Mit der Bestätigung von Buchungen ändern sich die Verrechnungswerte nicht.
Buchungen und Brutto Tag |
Buchungen
und Brutto Tag nach Genehmigung
der Buchungen mit |
||||||||
|
Uhrzeit |
Uhrzeit |
|
Brutto |
|
Uhrzeit |
Uhrzeit |
|
Brutto |
KF |
08:40 |
17:40 |
GF |
8.40 |
AZ |
08:40 |
17:40 |
AZ |
9.00 |
KFT |
08:45 |
17:45 |
GFT |
8.45 |
AZ |
08:45 |
17:45 |
AZ |
9.00 |
KFT |
08:50 |
17:50 |
GFT |
8.50 |
AZ |
08:50 |
17:50 |
AZ |
9.00 |
|
09:00 |
18:00 |
|
9.00 |
|
09:00 |
18:00 |
|
8.00 |
KST |
09:10 |
18:10 |
GST |
8.50 |
AZ |
09:10 |
18:10 |
AZ |
9.00 |
KST |
09:15 |
18:15 |
GS |
8.45 |
AZ |
09:15 |
18:15 |
AZ |
9.00 |
KS |
09:20 |
18:20 |
GS |
8.40 |
AZ |
09:20 |
18:20 |
AZ |
9.00 |
KF |
08:40 |
18:20 |
GS |
9.00 |
AZ |
08:40 |
18:20 |
AZ |
9.40 |
Hinweis
Mit der Genehmigung von Buchungen können sich die Verrechnungswerte ändern.
|
|
Buchungen und Brutto Tag |
Buchungen
und Brutto Tag nach Genehmigung
von Brutto mit |
||||||||
|
Uhrzeit |
Uhrzeit |
|
Brutto |
|
Uhrzeit |
Uhrzeit |
|
Brutto |
KF |
08:40 |
17:40 |
GF |
8.40 |
KF |
08:40 |
17:40 |
GF |
8.40 |
KFT |
08:45 |
17:45 |
GFT |
8.45 |
KFT |
08:45 |
17:45 |
GFT |
8.45 |
KFT |
08:50 |
17:50 |
GFT |
8.50 |
KFT |
08:50 |
17:50 |
GFT |
8.50 |
|
09:00 |
18:00 |
|
9.00 |
|
09:00 |
18:00 |
|
9.00 |
KST |
09:10 |
18:10 |
GST |
8.50 |
KST |
09:10 |
18:10 |
GST |
8.50 |
KST |
09:15 |
18:15 |
GS |
8.45 |
KST |
09:15 |
18:15 |
GS |
8.45 |
KS |
09:20 |
18:20 |
GS |
8.40 |
KS |
09:20 |
18:20 |
GS |
8.40 |
KF |
08:40 |
18:20 |
GS |
9.00 |
KF |
08:40 |
18:20 |
GS |
9.00 |
Hinweis
Mit der Genehmigung von Brutto ändern sich die Verrechnungswerte nicht.
|
Copyright
by
|
16.12.2013 |
gekennzeichnet.
DIN EN ISO 9001: 2008